Exposició de motius

La Junta de Govern del COETIIB experimenta en els últims anys el fet que no sempre és possible comptar amb una àmplia assistència en les juntes celebrades. Per tal motiu, es planteja disposar d’un mecanisme, més àgil que el sistema de videoconferències, per a l’aprovació d’assumptes de gestió ordinària que no requereixin debat o deliberació formal, o que es pressuposi un debat trivial.

Per tot l’anterior, i amb la finalitat de maximitzar la participació en la presa de decisions, el present reglament regula l’ús d’enquestes que puguin oferir els serveis de missatgeria instantània, perquè puguin ser usats per la Junta de Govern del COETIIB, determinant-se com a procediment vàlid per a aprovar determinats acords, garantint en tot moment la transparència, la traçabilitat, la participació de tots els membres i el respecte als drets d’informació i debat quan siguin necessaris.

El present reglament estableix el marc normatiu que permetrà al Degà sotmetre a votació, a través d’enquestes ofertes des de serveis de missatgeria instantània, assumptes ordinaris o de tràmit. Així mateix, es fixen els terminis mínims per a l’estudi de cada punt, per a sol·licitar el seu debat en junta, i per a la validesa dels acords, així com el procediment de certificació d’aquests.

Article 1. Objecte

El present reglament té per objecte regular el procediment per a la tramitació i aprovació d’assumptes de gestió ordinària de la Junta de Govern mitjançant la realització d’enquestes a través de serveis de missatgeria instantània, garantint la participació dels seus membres i la correcta formalització dels acords adoptats.

Article 2. Àmbit d’aplicació

1. El present reglament s’aplicarà per defecte únicament al grup existent en el servei de missatgeria instantània utilitzat per la Junta de Govern del Col·legi Oficial i en el qual, almenys el degà, sigui l’administrador del grup.
2. No serà aplicable en aquells grups on no figurin, exclusiva i únicament, els membres de la Junta de Govern.
3. Les votacions podran emprar-se únicament per a assumptes de gestió ordinària, que no requereixin debat previ a la seva votació o que el mateix es pressuposi de caràcter trivial.
4. Queden exclosos d’aquest procediment aquells assumptes que, per la seva naturalesa, hagin de tractar-se necessàriament en sessió formal de la Junta de Govern.

Article 3. Iniciació del procediment

1. El Degà podrà iniciar una votació mitjançant enquesta en el servei de missatgeria instantània quan consideri que l’assumpte és de gestió ordinària o, a priori, no requereixi debat profund.
2. El missatge d’inici haurà d’incloure:
   • Formulació clara del punt sotmès a votació.
   • La documentació annexa necessària per al seu estudi, si escau.
   • El termini establert per a la seva revisió i votació.
   • Les opcions de resposta seran:
     • A favor
     • En contra
     • Abstenció
     • A debatir en junta
3. Qualsevol membre de la Junta al corrent de les seves obligacions col·legials podrà sol·licitar al Degà, de forma motivada i en qualsevol moment, que se sotmeti l’aprovació d’un tema a través d’enquesta regulada pel present reglament. El Degà haurà de resoldre sobre la procedència de la votació sol·licitada en un termini màxim de cinc (5) dies, podent-se materialitzar l’enquesta en aquest període.

Article 4. Termini d’estudi

1. Una vegada publicada l’enquesta, haurà de concedir-se un termini mínim de tres (3) dies naturals i màxim de cinc (5) dies naturals perquè els membres de la Junta revisin l’assumpte i la documentació annexa.
2. En cas de tramitació urgent, el termini màxim serà de tres (3) dies naturals.
3. Durant aquest termini, els membres podran plantejar dubtes o sol·licitar aclariments a través del mateix canal.

Article 5. Sol·licitud de debate a Junta de Govern

1. Qualsevol membre de la Junta podrà sol·licitar que el punt sigui debatut en una sessió formal de la Junta de Govern.
2. La sol·licitud haurà de realitzar-se dins dels dos (2) dies naturals següents al termini d’estudi establert en l’article 4.1.
3. En cas de tramitació urgent, el termini de sol·licitud de debat serà d’un (1) dia natural.
4. La sol·licitud haurà d’expressar-se seleccionant l’opció corresponent en l’enquesta publicada pel Degà.
5. Tota sol·licitud de debat haurà d’estar precedida per l’exposició en el grup d’aquelles al·legacions (bé per escrit o bé per notes de veu), de manera que puguin ser ateses i debatudes adequadament en el si d’un bon criteri. Les al·legacions hauran d’anar preferentment sustentades amb referències externes (enllaços a lleis, reglaments, documents o mencions als mateixos) o, en defecte d’això, arguments equivalents.
6. Havent-se esgotat el debat en el context indicat en l’apartat anterior, si la meitat més un dels membres de la junta reaccionen amb la icona “m’agrada” a qualsevol dels missatges enviats per qualsevol de les persones sol·licitants de debat, el Degà haurà de retirar o suspendre l’enquesta i convocar una sessió ordinària per a tractar l’assumpte. Els vots realitzats fins a la data no tindran caràcter vinculant, amb les excepcions recollides als articles 5.8 i 5.9 d’aquest reglament.
7. Els membres de la Junta de Govern que sol·licitin el debat en junta, estaran obligats a assistir a la junta en la qual s’inclogui en el seu ordre del dia la qüestió tractada a través de l’enquesta. Aquesta junta serà convocada, de manera ordinària, mitjançant videoconferència.
8. En cas que no assisteixi a la junta cap membre que hagi sol·licitat el debat en junta del tema enquestat, el Degà podrà traslladar a la votació en junta aquells vots emesos en l’enquesta.
9. Aquells membres que, no havent votat l’opció “A debatre en junta”, no assisteixin o no arribin a emetre el seu vot en la junta convocada, faculten al Degà a mantenir el sentit d’aquells vots expressats en l’enquesta en el moment de tancament de la mateixa per convocatòria de junta ordinària.

Article 6. Termini i forma de votació

1. L’enquesta romandrà oberta per a votar, des de la seva publicació, durant el termini d’estudi i el termini de sol·licitud de debat, tret que se suspengui per sol·licitud de debat, per formulació deficient de la pregunta o absència d’informació addicional.
2. Finalitzat el termini de vigència, es considerarà tancada la votació i no seran admesos vots posteriors. De no indicar-se hora, les enquestes tancaran a les 23.59 hores de l’últim dia de vigència.

Article 7. Validesa dels acords

1. L’acord es considerarà aprovat si obté la majoria simple dels vots emesos, tret que la normativa del COETIIB exigeixi una majoria diferent.
2. Es considerarà vàlida la votació encara quan no participin tots els membres, sempre que s’hagi respectat el termini i no s’hagi sol·licitat debat dins del període establert.

Article 8. Certificació de l’acord

1. El Secretari de la Junta de Govern haurà d’aixecar certificació del resultat de l’enquesta, incloent:
   • La data de la publicació de l’enquesta
   • El text del punt sotmès a votació.
   • El llistat de votants, el seu sentit del vot i, si és el cas, vots particulars.
   • El resultat final de la votació.
   • La indicació que s’ha respectat el present reglament
2. El llistat de votants s’indicarà mitjançant captura de pantalla i/o exportació del xat del servei de missatgeria.
3. La certificació serà incorporada al llibre d’actes de la Junta de Govern del COETIIB.

Article 9. Entrada en vigor

El present reglament entrarà en vigor l’endemà a la seva aprovació per la Junta de Govern del COETIIB.

Reglament aprovat per la Junta de Govern, reunida de manera ordinària el 21/11/2025.

Reglament aprovat per Assemblea General Extraordinària el 03/02/2026.

Revisat i aprovat per Junta de Govern el 05/06/2026

Reglament aprovat por Assemblea General Extraordinària el 03/07/2026.