Convocatòria Assemblea General Ordinària 2014
Benvinguts/des col·legiats/des :
Es convoca a tots els col·legiats del Col·legi Oficial d’Enginyers Tècnics en Informàtica de les Illes Balears (COETIIB) a l’assemblea general anual.
Dia i hora de la reunió : 28/04/2014, dilluns a les 19:00 i 19:30 hores en primera i segona convocatòria respectivament.
Lloc :
Espai Empresarial
C/ General Riera, 37
07010 Palma de Mallorca.
Centro de negocios
Teléfono 971 91 09 00
Punts de l’ordre del dia:
- Resum del 2013.
- Estat de comptes.
- Ratificació de Joan Clapés com a vocal a la junta (Eivissa) .
- Presentació de càrrecs vacants.
- Actualment hi ha tots els càrrecs ocupats, però el càrrec de tresorer i secretari el realitza una mateixa persona. Es planteja una possible vacant per a un dels càrrecs de tresorer o secretari (així agilitzar les tasques de control de cobraments i pagaments; publicació d’ofertes de treball o articles interessants a la web o simplement respondre als col·legiats les consultes per correu decidides en junta, etc.
- Objectius per al 2014 .
- Precs i preguntes
- Redacció i aprovació de l’Acta
Es recorda que el termini de finalització per al pagament de la quota per a l’any 2014 és el 31 de maig de 2014.
Es prega confirmació d’assistència.
S’informa que d’acord amb els estatuts del COETIIB, l’articulat que regula les reunions de l’Assemblea General, que estableix:
Article 22. – Assemblea General Ordinària.
L’Assemblea General Ordinària es reunirà amb caràcter ordinari una vegada a l’any, inclourà en l’ordre del dia, almenys, els següents punts:
a) Informe del degà del Col·legi, tant de la seva gestió com de la Junta de Govern, i ressenya dels esdeveniments més importants que hagin tingut lloc durant l’any anterior, relacionats amb el Col·legi.
b ) Aprovació del Compte General de Despeses i Ingressos de l’any anterior.
c ) Aprovació de les proposicions que es consignin en la convocatòria.
d) Aprovació dels pressupostos econòmics de l’any en curs.
e) Aprovació del Pla d’Activitats per a l’any en curs.
f ) Precs i preguntes.
Deu dies abans de la celebració de l’Assemblea General Ordinària, els col·legiats podran presentar les proposicions que desitgin sotmetre a la deliberació i a l’acord del Col·legi. Aquestes proposicions hauran de ser presentades per escrit i han d’estar subscrites per un nombre de peticionaris no inferior al cinc per cent del total del cens de col·legiats. En donar-se lectura a l’Assemblea General Ordinària de les proposicions descrites en l’apartat anterior, la pròpia Assemblea General Ordinària acordarà si és procedent o no, obrir discussió sobre elles.
Independentment del que disposa l’apartat anterior, la Junta de Govern podrà incloure qualsevol proposició que se li presenti amb l’antelació suficient, encara que no reuneixi el nombre de peticionaris designats en el paràgraf anterior , si prèviament acordarà la Junta de Govern fer-la seva.
A l’Assemblea General Ordinària s’elegiran els càrrecs vacants en la Junta de Govern quan sigui procedent .
L’assemblea general ordinària és competent per realitzar qualsevol acció que sigui competència d’una assemblea general extraordinària , sempre que el nombre de col·legiats sigui menor o igual a 100.
Article 25. – Convocatòria .
L’Assemblea General, tant Ordinària com Extraordinària, serà convocada amb una antelació mínima de vint dies, llevat dels casos d’urgència en què, segons el parer del degà del Col · legi hagi de reduir-se el termini. Les Assemblees Generals Extraordinàries s’hauran de celebrar dins dels quaranta-cinc dies naturals comptats des de l’acord del degà o de la Junta de Govern o de la presentació de la sol·licitud.
Aquesta convocatòria s’inserirà al tauler d’anuncis del Col·legi i de les possibles delegacions, així com, si és el cas, a la pàgina web del mateix, amb assenyalament del dia, lloc de celebració, hora i el corresponent ordre del dia
Sense perjudici de l’anterior, se citarà també els col·legiats per comunicació electrònica o postal, en els mateixos termes que en l’apartat anterior. La citació la podrà fer el degà o el secretari del Col·legi indistintament.
En els casos d’urgència a què es refereix el paràgraf primer d’aquest article, la citació personal podrà ser substituïda per la publicació de la mateixa en els mitjans de comunicació de la Comunitat Autònoma. A la Secretaria del Col·legi, estaran a disposició dels col·legiats els antecedents dels assumptes de l’ordre del dia de l’Assemblea General.
Article 27. – Votacions de les assemblees generals.
Les assemblees generals seran presidides pel degà o qui estatutàriament el substitueixi, actuant de Secretari el que ho sigui de la Junta de Govern. La votació serà pública, bé nominal o a mà alçada, excepte en el cas que un nombre de col·legiats, no inferior al deu per cent dels assistents, sol·liciti que sigui secreta. La votació secreta serà obligatòria quan afecti el decòrum dels col·legiats. Abans de la votació s’establiran torns de debat sobre l’assumpte a debatre, per això és concediran dos torns a favor i dos en contra. Els que els hagin consumit podran replicar una sola vegada. En aquells casos en què la gravetat o la importància de l’assumpte ho exigeixi a judici del degà de la Junta de Govern podrà ampliar-se el nombre de torns a favor i en contra. El degà podrà concedir igualment l’ús de la paraula a un altre assistent per contestar al·lusions. Els acords s’adoptaran per majoria simple dels col·legiats presents, llevat de les excepcions previstes en els presents Estatuts .
Article 28. – Llibre d’Actes .
De les assemblees generals, tant ordinàries com extraordinàries, s’aixecarà l’acta per part del secretari i serà signada per aquest amb el vistiplau del degà.
Atentamente,
Junta COETIIB
Junta@coetiib.net
www.coetiib.net